Сверка документов — акты, накладные, счета
Загрузите два документа разного рода — акт и накладную, счёт и договор — сервис сверяет между ними числа, даты и номенклатуру и указывает на расхождения, которые легко упустить при ручной проверке.
akt.docx → nakladnaya.docx · Сверка документов
| Позиция | Акт | Накладная |
|---|---|---|
| Кабель ВВГ 3x2.5, м | 120 | 100 |
| Сумма, ₽ | 18 600 | 15 500 |
Расхождение в количестве и сумме между актом и накладной.
Что делает и для кого
Пригодится бухгалтерам и офис-менеджерам малого бизнеса, которые вручную сверяют партии первичных документов перед проведением в учёте, и всем, кому приходится сопоставлять цифры между документами, физически оформленными по-разному — с разным порядком пунктов и разными формулировками одной и той же позиции.
Какую проблему решает
В отличие от сверки перевода или редакций одного документа, здесь два документа вообще не обязаны совпадать по структуре — акт и накладная почти никогда не построены одинаково. Тип сравнения «Сверка документов» настраивает проверку именно на это: фокус на фактических данных, а не на стиле или порядке изложения.
Расхождение в формулировке позиции — «Услуги по монтажу» вместо «Монтажные работы» — не считается ошибкой, если совпадает суть. А вот разошедшееся количество или сумма — считается.
Пример
Акт
«Поставлено: кабель ВВГ 3x2.5 — 120 м, сумма 18 600 ₽.»
Накладная
«Отгружено: кабель ВВГ 3x2.5 — 100 м, сумма 15 500 ₽.»
Расхождение в количестве и сумме — сервис отмечает это как критичную находку, с точной ссылкой на оба документа.
Как это работает
Загрузите документы для сверки
Например, акт и накладную. Выберите тип сравнения «Сверка документов».
AI сопоставляет данные, а не текст
Числа, даты, количества и наименования сравниваются по сути, без привязки к тому, в каком порядке они перечислены в каждом документе.
Получите список расхождений
Каждое — с точной суммой или датой из обоих документов, чтобы быстро проверить, кто прав.